減らす技術の実践メモ
[原則編]
人生を生産的にする「6つの原則」
- 制限する
- シンプルにする
- 本質に迫ることだけを選ぶ
- 集中する
- 習慣化する
- 小さく始める
2.シンプルにする
Simplicity is the ultimate sophistication.
(シンプルさは究極の洗練である。)
- Leonardo da Vinci (レオナルド・ダ・ヴィンチ) -
3.本質に迫ることだけを選ぶ
4.集中する
一度に一つのことに取り組む
ワン・シング 一点集中がもたらす驚きの効果
自分を操る超集中力
机に向かってすぐに集中する技術
5.習慣化する
6.小さく始める
[実践編]
11の「減らす」テクニック
- ゴール
- プロジェクト
- タスク
- 時間管理
- Eメール
- インターネット
- ファイリング
- コミットメント
- ルーチン
- デスク
- 健康管理
1.ゴール
「ワンゴール」方式
2.プロジェクト
達成に集中する
プロジェクトリストが思い通りにできないときに
3.タスク
もっとも重要なタスク(MIT)
スモール・タスク
www.atmarkit.co.jp
4.時間管理
時間管理が苦手な人はオープンスケジュールでいこう
意識的にフローに入る
自分の優先順位を知る
タスクを減らす
バッチ処理でまとめて片付ける
シンプル時間管理のツール
5.Eメール
”受信トレイ”を最小限に減らす
Eメールの処理時間を減らす
入ってくるメールを減らす
書く量を減らす
7.ファイリング
シンプルなファイルシステムを作る
shuchi.php.co.jp
「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)
「超」整理法1 押出しファイリング (中公文庫)
家の中の書類整理に応用する
8コミットメント
リストアップする
ショート・リストにする
大切ではないものを減らす
「のー」という
好きなことをする時間を作る
人生をシンプルにする
9.ルーチン
「朝ルーチン」のちから
「朝ルーチン」を選ぶ
「夜ルーチン」で明日へのスーパーチャージ
「夜ルーチン」の基本例
習慣化のコツ
仕組み化する=自動化
バッチ職人になろう (WindowsとLinux上での開発業務を自動化するノウハウ集) - 主に言語とシステム開発に関して
10.デスク
スッキリとしたデスクの効用
最初の一歩を踏み出すには
本質に迫ることだけに絞る
「すっきり」を保つコツ
家の中もシンプルに
シンプル・ホームを維持するコツ
11.健康管理
健康管理はなぜ難しいのか
シンプル健康管理プラン
ステップ①エクササイズを習慣にする
ステップ②食事管理に少しづつ取り組む
ステップ③じわじわとレベルを上げながら継続する
エクササイズのモチベーションを高める方法30
減らし続けるために モチベーションをどう保つか
モチベーションとは?
スタート遅延でモチベーションを高める8つの方法
辛い時にモチベーションを維持する20の方法
参考資料
ブログの実験サブブログの活用
使ったことのない機能を実現する時の注意点
デザイン管理からCSSコードを変更する時は現在の設定に影響される可能制がある
そこで限定公開のサブブログで動作を確認する
本番環境:T-kazuのブログ
検証環境:サブブログ
と言った感じ。
今日はこの手順でブログカテゴリの階層化を行ってみた
具体的な手順は下の記事を参考にしてみた
blog.wackwack.net
効率的な検索を行うためにすることリスト
インターネットは便利だ。何と言ってもその力は知らないことを調べ解決することが出来る点にある
検索手法
十進分類法に沿って探す
http://www.libnet.pref.okayama.jp/shiryou/ndc/index.htm
読書猿さんと対談した: わたしが知らないスゴ本は、きっとあなたが読んでいる
エラーメッセージを検索する
メッセージボックスのテキストをクリップボードにコピーする
weblogs.asp.net
メッセージのダイアログボックスのテキスト情報をコピーしたい時は、その場で「Ctrl+C」でコピーすることができます。
ダイアログに表示されているテキスト情報がクリップボードにコピーされるので、テキストエディタなどに貼り付けることで利用することができます。
よく使う道具Excelの備忘メモ
Excel
Excelの使い方
関数
Excel列文字・番号の変換を軽やかに行いたい(参考qiita)
列文字から列番号に変換する(Z->26)
=CELL("col",INDIRECT(A1&"1"))
列番号から列文字に変換する(26->Z)
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,B15,4),1,”")
日付け計算はdate関数で括る
date(年,月,日 )
Vlookup関数を使う
Trueを指定するとVlookupが早くなる
列指定はしない → $A:$◯はNG
ショートカットキー
オートシェイプ
・オートシェイプの操作
→配置で全て揃える
→Altキーを押しながら
→参考 爆速でフローチャートを作成する
excel-master.net
・カギ線矢印コネクタについて調べる
→曲がる位置がずれる
爆速メモ術!現役SEが教える自分メモの取り方
どーも、T-kazuです。(*´ω`*)
仕事で一番使うツールは何ですか?
私の場合はエクセルです。
という訳で今回は、エクセルでメモを取る時の小ネタについて
ご紹介していきたいと思います。
使用するテクニック
辞書登録〜単語登録の真価〜
パソコンに最初から入っている辞書登録という機能をご存知ですか?
知っているけど使っていない!?何と勿体無い!!!
辞書登録機能を活用することで毎日書いている長文メールも一瞬で仕上げることが出来ます。究極の文房具カタログから使用例をご紹介しましょう!
かぶ
⇨ 株式会社◯◯ 部署名 ◯◯様
たいおせ
⇨ いつも大変お世話になっております◯◯です
よろ
⇨ よろしくお願いいたします
よくある定型文ですね。複数用意しておくと
https://digitalfan.jp/9580?page=2
【よく使う関数は辞書登録しよう】 エクセルを使っている中で、よく使う関数は、割と... : EXCEL 私がよく使っている便利な関数 PART 2. - NAVER まとめ
ハイパーリンク関数を使おう!
Excelで、同ブック内の他シートにリンク可能なハイパーリンクを数式で作る。 - Qiita
オリジナル関数の登録
スクリーンショットを撮ろう!
操作方法や画面は文字で書くより
パソコンの画面を残すのが一番分かり易い!
なので、必ずスクリーンショットを取るようにしておきましょう(*´ω`*)
オートシェイプの全選択
・シート名は連番で
・スクリーンショットを貼る位置
→予め文字を入力しておく
カイゼンの流れ
チェックリスト
ファイルを置く
チートシート1:自分の為の便利帳(ベンジャミン・フランクリンの功罪表)
先日見つけた功罪表なるものが便利そうなのでメモ
readingmonkey.blog45.fc2.com
物事の決断に必要なものは
・メリット
・デメリット
・どちらが大きいか(メリットとデメリットの比較)
つまり、
決断したいこと
メリット | < | デメリット | 却下 |
メリット | > | デメリット | 採用 |
となる
事例.サマータイムの導入
メリット | 重み | デメリット | 重み |
---|---|---|---|
0 | 1 | ||
余暇の増大 | 0 | 余暇の増大 | 0 |
→ |
1 | →レジャー産業の繁栄 | 0 |
照明使用時間の減少 | 0 | 0 | |
→ |
1 | → |
1 |
帰宅時間が明るい | 0 | 0 | |
→安全の向上 | 1 | 0 |
メリット:安全性の向上 1ポイント が残った
メリット | > | デメリット | 採用 |
優柔不断の原因は主に2つ
・メリットとデメリットの数値化ができていない
・何がメリットで何がデメリットなのかそもそも分かっていない
完全にメリット=デメリットとなるものは実は少ないのかもしれない